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Los comprobantes Fiscales digitales o CFD son un medio electrónico que reemplazan a las Facturas tradicionales preimpresas por una imprenta. Los CFD tienen la ventaja de que no importa el papel donde se imprima sera 100% valido fiscalmente (ya sea en hoja en blanco en láser, inyección, matriz o ticket), ya que lo que importa en este comprobante es el contenido de lo que se imprime como son:

¿Qué es factura electrónica?

La factura electrónica, al igual que la factura impresa, es un documento que nos sirve para comprobar las adquisiciones de bienes y servicios que una entidad realiza con otra y se compromete a la realización de un pago, la obligación de un bien o servicio y por su naturaleza, garantiza que la información contenida quede protegida, ya que no se manipula, una vez que se emite y tiene exactamente la misma validez que las facturas de papel.

Principales Beneficios:

•Reducir tiempo en aclaraciones, obteniendo más oportunidad de negocio.

•Detectar de una forma más rápida las diferencias que existan en cantidades recibidas.

•Mejorar la precisión de la información, brindándole un mejor servicio al cliente.

•Ahorro de papel y espacio de almacenamiento.

Comprobante Fiscal Digital:

El Sistema de Administración Tributaria (SAT) define un comprobante fiscal digital, como el mecanismo de comprobación fiscal que se incorpora a los esquemas tradicionales existentes, cuya particularidad es el uso de la tecnología de la información para la generación, envío y resguardo de los documentos fiscales. De acuerdo a los estándares definidos por el SAT en las disposiciones legales vigentes.

A continuación se listan los diferentes tipos de Comprobantes Fiscales que se pueden intercambiar electrónicamente:

•Recibo de Arrendamiento

•Recibo de Honorarios (Incluida en DisPRO)

•Comprobante de pago a plazos (Incluida en DisPRO)

•Factura Comercial (Incluida en DisPRO)

•Nota de Crédito (Incluida en DisPRO)

•Nota de Débito

•Auto Factura

•Carta Porte (Remisión)

Características:

•Integridad: Garantiza que la información contenida en el mensaje quede protegida y no pueda ser manipulada o modificada, de esta forma confirma la no alteración de los datos de origen.

•Autenticidad: Verifica la identidad del emisor y receptor del Comprobante Fiscal Digital.

•No repudio: Una vez sellado el Comprobante Fiscal Digital por el emisor, no podrá negar la generación del mismo.

•Confidencialidad: Sólo quien emite y quien recibe la factura son los que pueden leer el mensaje.

Obligaciones:

•Tener automatizada la contabilidad, al momento de generar un CFD debe cargarse al sistema contable de manera automática o bien por lo menos 1 dia de atraso pero igual automáticamente (Incluida en DisPRO).

•Presentar mensualmente ante el SAT los Folios utilizados y cancelados (Incluido en DisPRO).

Requisitos de los Comprobantes Fiscales Digitales

•Llevar contabilidad en un sistema electrónico.

•Contar con Firma Electrónica Avanzada "Fiel".

•Haber tramitado al menos un Certificado de Sello Digital (¿Qué es? - ¿Para qué sirve? - ¿Cómo lo obtengo?).

•Solicitar por lo menos una serie de folios al SAT (¿Cómo los obtengo?).

•Cumplir con el estándar tecnológico reconocido por el SAT, Utilizar el XSD para la generación de Comprobantes Fiscales Digitales, según lo publicado en el inciso C del Anexo 20 de la Resolución Miscelánea Fiscal para 2005.

•Generación y envío del Informe Mensual.

Obligaciones adquiero por emitir o recibir CFD?

Emisores

•Reportar al SAT mensualmente información de los comprobantes fiscales digitales emitidos. < Clic Aquí >.

•Conservar en medios electrónicos actualizados los CFD y tenerlos a disposición de las autoridades fiscales.

•Proveer a la autoridad de una herramienta de consulta de la información de los CFD.

•Expedir comprobantes fiscales digitales globales que amparen las operaciones efectuadas con el público en general (a través del RFC genérico XAXX010101000).

•Expedir comprobantes fiscales para extranjeros (a través del RFC genérico XEXX010101000).

Receptores

•Conservar los CFD recibidos en medios electrónicos actualizados.

•Proveer a la autoridad de una herramienta de consulta de la información de los CFD.

•Verificar el RFC y Nombre o Razón Social de los CFD recibidos. < Clic Aquí >

Obligaciones para corroborar datos de los clientes

Ahora, si usted adquiere algún bien o contrata un servicio ya no será necesario que proporcione copia de su cédula de identificación fiscal a sus proveedores, y si es el vendedor o el prestador del servicio no será necesario que solicite dicha cédula a sus clientes para expedirles comprobantes.

Cuando emita un comprobante únicamente solicite los siguientes datos:

•Nombre completo

•Domicilio fiscal

•Clave del Registro Federal de Contribuyentes

Desde el 29 de junio del 2006, se derogaron los párrafos cuarto y quinto del artículo 29 del Código Fiscal de la Federación, eliminándose la obligación de cerciorarse de que el nombre, denominación o razón social de las personas a quienes se expidan comprobantes fiscales, corresponda con el que se señala en la Cédula de Identificación Fiscal.

Para mayor información:

Descargue el archivo con la Información detallada por el SAT de lo que es una Factura electrónica, como obtener el certificado y que lo hace válida.

http://www.cwinsystems.com/dispro/fea_fe.pps

Para mayor referencia consulte la página del SAT:

http://www.sat.gob.mx/sitio_internet/e_sat/comprobantes_fiscales/15_9849.html

Vea también:

Configuración de CFD

Reporte Mensual al SAT