Este módulo permite registrar y administrar las entregas de efectivo o valores a empresas de traslado (custodia), asegurando un control preciso de los depósitos bancarios y cortes de caja.
A.Configuración de Permisos de Usuario
Antes de comenzar, asegúrese de que el usuario tenga los permisos necesarios habilitados.
1.Ingrese al módulo de Modificar Usuario.
2.En el menú lateral izquierdo, seleccione la opción Punto de Venta.
3.Localice la sección de depósitos y marque las casillas según corresponda:
oAgregar y Modificar Depósito de Valores: Permite capturar nuevas entregas.
oEliminar Depósito de Valores: Permite borrar registros en caso de error.
oRevisión de Depósito de Valores: Permite validar cuando el valor ha sido depositado en el banco.
B. Acceso al Módulo
Para gestionar las custodias, siga estos pasos:
1.Diríjase a la pantalla de Catálogo de Cortes.
2.En la cinta de opciones superior, haga clic en la pestaña CUSTODIA DE VALORES.
C. Captura de una Nueva Entrega (Custodia)
Para registrar la salida de valores:
1.Dentro de la pestaña [CUSTODIA DE VALORES], haga clic en el botón [Agregar Entrega] (icono con el signo "+" verde).
2.Se abrirá una ventana emergente donde deberá capturar la siguiente información (basada en el catálogo):
oFecha: El día que se realiza la entrega.
oFolio: El número de comprobante o guía proporcionado por la empresa de valores.
oEmpresa de Valores: Nombre del proveedor (ej. GRUPO SPA).
oImporte: La cantidad exacta de dinero entregada.
3.Haga clic en Guardar/Aceptar para finalizar el registro.
D. Revisión y Seguimiento
Una vez capturada la información, podrá visualizar el historial en la cuadrícula principal:
•Eliminar Entrega: Si cometió un error, seleccione el registro y presione el botón Eliminar Entrega (icono "X" roja).
•Revisión Depósito: Una vez que se confirme que el dinero entró al banco, utilice esta función para marcar la fecha de depósito y la fecha de revisión. Esto sirve para la conciliación bancaria.
•Exportar e Imprimir: Puede generar reportes en Excel o imprimir el listado de las custodias del día utilizando los botones de la sección "Reporte Lista".
