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Guía para el Control de Mercancía en Consignación en DisPRO

Para llevar el control exacto de la mercancía que entregas en consignación a tus clientes, DisPRO utiliza las funciones actuales de Multi-Almacenes y Traspasos. Este método te permite saber en tiempo real qué mercancía tiene físicamente cada cliente, qué se ha vendido (para facturarlo) y qué sigue perteneciendo a tu inventario.

El proceso consta de 4 sencillos pasos:

Paso 1: Configuración inicial (El Almacén Virtual)

Para cada cliente al que le entregues mercancía en consignación, debes crear un almacén virtual exclusivo para él.

•¿Cómo se hace? Ve al catálogo de Almacenes en DisPRO y registra uno nuevo.

•Recomendación de nombre: Te sugerimos nombrarlo de forma clara, por ejemplo: CONSIGNA - [Nombre del Cliente] (Ej. CONSIGNA - Tienda San José).

•Esto te permitirá separar tu inventario propio (en tu almacén matriz) del inventario que está físicamente con tu cliente.

Paso 2: Envío de mercancía (El Traspaso)

Cuando le entregas físicamente los productos a tu cliente en consignación, debes registrar el movimiento en el sistema para que DisPRO sepa que la mercancía ya no está en tus bodegas, sino con él.

•¿Cómo se hace? Genera un Traspaso de Almacenes mediante una Salida de Almacén en DisPRO:

oAlmacén Origen: Tu almacén general (de donde sale la mercancía).

oAlmacén Destino: El almacén de consignación del cliente (creado en el Paso 1).

•Nota fiscal importante: Si requieres transportar esta mercancía por carreteras de jurisdicción federal, recuerda que debes emitir el correspondiente CFDI de Traslado (con su complemento Carta Porte) usando este traspaso como base. Legalmente la mercancía sigue siendo tuya, por lo que no se genera factura de venta todavía.

Paso 3: Registro de la venta (La Facturación)

Periódicamente (ya sea de forma semanal, quincenal o mensual), tu cliente te reportará qué productos de la consignación ya se vendieron. En ese momento es cuando se realiza la venta formal.

•¿Cómo se hace? Genera la Factura o Nota de Venta en DisPRO de manera normal para ese cliente, pero con un detalle crucial:

oSelección de Almacén: Al momento de capturar los productos en la factura, asegúrate de seleccionar como Almacén de origen el almacén de consignación del cliente (Ej. CONSIGNA - Tienda San José).

•Resultado: DisPRO descontará las piezas vendidas de ese almacén virtual, registrará la venta, generará el CFDI de Ingreso correspondiente y creará la cuenta por cobrar (CxC) para que tu cliente te pague.

Paso 4: Devolución de mercancía (Retorno a tu almacén)

Si por alguna razón el cliente decide regresarte producto que no se vendió o que ya no desea tener en exhibición:

•¿Cómo se hace? Realizas un Traspaso de Almacenes de regreso:

oAlmacén Origen: El almacén de consignación del cliente.

oAlmacén Destino: Tu almacén general o matriz.

•Resultado: El producto vuelve a estar disponible en tu inventario principal para venderse a otros clientes.

Ventajas de este flujo en DisPRO:

1.Inventarios precisos: En cualquier momento puedes sacar un reporte de existencias filtrado por el almacén del cliente y sabrás exactamente qué mercancía tiene en sus manos (ideal para auditorías o inventarios físicos sorpresa).

2.Historial transparente: Sabrás con precisión cuánta mercancía le has enviado, cuánto te ha devuelto y cuánto le has facturado a lo largo del tiempo.

3.Finanzas sanas: Tu inventario total seguirá sumando lo que tienes en tu sucursal más lo que tienes en consignación, reflejando el valor real de tus activos sin duplicar saldos ni crear cuentas por cobrar ficticias.