Corte automático que permite el ajuste de su Inventario partiendo de un Inventario Físico donde el sistema lo comparará con el Inventario Actual del sistema y realizará automáticamente una Entrada y una Salida de Almacén para autoAjustar las Existencias de sus artículos.
GENERAR UN NUEVO CORTE:
1.Desde la Pantalla Principal entre a la pestaña [Almacén]. 2.Seleccione la opción llamada [Inventario]. 3.Seleccione la opción [Corte de almacén para Ajuste de Inventario]. 4.Presione el botón [Nuevo Corte]. 5.Defina los siguientes parámetros del corte:
a)Defina la Fecha del Corte. b)Defina el Nombre de la Tabla para Identificar el Corte (Se recomienda que sea el Mes y Año, por ejemplo 092011 ó SEP2011).
c)Determinar la Cantidad de Ventas En Espera: Al Activarlo: El sistema determinará las ventas en espera de cada artículo para Sumarlas a la Cantidad de Existencia Física y de esta manera contemplar dichas ventas para el Ajuste de Inventario. En caso de No activarlo: Es importante que para poder generar este procedimiento deberá Tener TODAS sus VENTAS Entregadas ya que de lo contrario ocasionará que este Ajuste no le sirva para nada, ya que cuando se entregue por error alguna Venta de las que no estuvieron consideradas en el Ajuste, se descuadrará todo su inventario. Vea Entrega masiva de Salidas
d)Determinar la Cantidad de Ventas en POS aún sin Facturar, al realizar un ajuste es importante considerar las Ventas realizadas por el POS, ya que dichas ventas no se descuentan de forma inmediata solo hasta realizar la Factura Global del día.
e)Defina de que artículos se generará el Corte (Se recomienda que sean todos los artículos del inventario).
6.Presione el Botón [Aceptar].
7.El sistema generará una Copia Idéntica de su Inventario Actual con Costos y Existencias Actuales, y una Columna llamada INVENTARIO FÍSICO para que ahí se capture el Nuevo Inventario de cada artículo. |
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8.Capture el Inventario Físico de cada uno de los artículos (Es importante no hacer Ventas o Movimientos de almacén mientras realiza el Conteo y Captura, a menos que lo vaya descontando manualmente de esta captura)
El Inventario Físico, puede ser alimentado desde la Listas Hand Held o un archivo de Texto proveniente de una hoja electrónica. Vea Inventario Hand Held
9.Al Finalizar la Captura presione el botón [Calcular Corte], en seguida vemos un ejemplo de como quedaría calculado un Corte considerando un Inventario Físico.
La Columna de Entrada, son los Movimientos de Entrada de Almacén que el sistema realizará para tener suficiente Existencia en el Inventario.
La Columna de Salida, son los Movimientos de Salida de Almacén que el sistema realizará para descargar la mercancía necesaria para llegar al Inventario Ideal.
10. Para continuar vea: Establecer el Ajuste de Almacén desde un Corte
Para mayor informacion consulte nuestro Vídeo Manual para su capacitación:
Vea también:
Establecer el Ajuste de Almacén desde un Corte