DisPRO Business Intelligence

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DisPRO Business Intelligence

El módulo de Business Intelligence (BI) de DisPRO ERP transforma los datos operativos en información estratégica visual. Su arquitectura permite la Consolidación Multi-Sucursal, ofreciendo una visión global del grupo empresarial o un análisis detallado por unidad de negocio.

 

Vea Consultar los Dashboard BI para generar cada uno de los Dashboards desglosados, estos solo estan disponibles en Edición Ultimate y UCloud

FASE 1: EL NÚCLEO OPERATIVO

1.0.1 Dashboard de Ventas y Rendimiento Comercial

Objetivo: Monitorear la generación de ingresos netos y la eficiencia de la fuerza de ventas.

Descripción: Ofrece una visión clara de la facturación acumulada anual y mensual. Analiza el crecimiento orgánico comparando el mes actual contra el anterior, eliminando la distorsión de impuestos para mostrar el valor real del negocio.

KPIs Clave: Venta Total Neta, Cumplimiento de Metas por Agente, Ranking de Productos con mayor demanda y Variación Mensual (MoM).

1.0.2 Dashboard de Cuentas por Cobrar (Cartera)

Objetivo: Controlar la liquidez de la empresa y el riesgo crediticio de los clientes.

Descripción: Clasifica la deuda de los clientes según su antigüedad y nivel de riesgo. Permite identificar de inmediato el monto que ha superado la fecha de vencimiento y proyectar la recuperación de efectivo.

KPIs Clave: Cartera Total, Índice de Morosidad, Antigüedad de Saldos (Aging) y Top 20 de Clientes con Mayor Deuda.

1.0.4 Dashboard de Compras y Abastecimiento

Objetivo: Analizar la relación con proveedores y el flujo de entrada de mercancía.

Descripción: Supervisa el volumen de compras anual y mensual. Incluye un control de órdenes de compra pendientes por recibir y un análisis de la inflación interna (aumento de costos de proveedores).

KPIs Clave: Gasto Total en Compras, Monto de Órdenes Pendientes, Top 10 de Proveedores y Variación Crítica de Costos.

1.0.5 Dashboard de Inventarios (Sin Almacenes), usar en caso de no manejar almacenes

Objetivo: Optimizar la inversión en existencias y prevenir quiebres de stock.

Descripción: Valoriza el inventario total a costo actual. Clasifica los productos por categorías y detecta automáticamente aquellos que están por debajo de su stock mínimo de seguridad en cualquier almacén.

KPIs Clave: Valorización de Stock, Artículos en Quiebre, Valor del Stock Inmovilizado (>90 días) y Cantidad de SKUs activos.

1.0.6 Dashboard de Inventarios y Almacén Global, incluye todos los almacenes

Objetivo: Optimizar la inversión en existencias y prevenir quiebres de stock.

Descripción: Valoriza el inventario total a costo actual. Clasifica los productos por categorías y detecta automáticamente aquellos que están por debajo de su stock mínimo de seguridad en cualquier almacén.

KPIs Clave: Valorización de Stock, Artículos en Quiebre, Valor del Stock Inmovilizado (>90 días) y Cantidad de SKUs activos.

1.0.7 Dashboard de Inventarios y Almacén por Almacén, solo muestra el almacen donde esta logeado

Objetivo: Optimizar la inversión en existencias y prevenir quiebres de stock.

Descripción: Valoriza el inventario total a costo actual. Clasifica los productos por categorías y detecta automáticamente aquellos que están por debajo de su stock mínimo de seguridad en cualquier almacén.

KPIs Clave: Valorización de Stock, Artículos en Quiebre, Valor del Stock Inmovilizado (>90 días) y Cantidad de SKUs activos.

 

FASE 2: CRECIMIENTO Y EFICIENCIA

2.0.1 Dashboard de Inteligencia de Clientes (CRM)

Objetivo: Analizar la lealtad de la base de datos y prevenir la pérdida de clientes.

Descripción: Mide la salud de la cartera de clientes mediante la Tasa de Abandono (Churn Rate) y el Valor de Vida del Cliente (CLV). Identifica el segmento "Premium" para estrategias de retención.

KPIs Clave: Tasa de Abandono, CLV Promedio, Captación de Clientes Nuevos y Ranking de Clientes VIP.

2.0.2 Dashboard de Cuentas por Pagar (CXP)

Objetivo: Gestionar compromisos financieros y proteger el crédito con proveedores.

Descripción: Centraliza todas las obligaciones de pago, permitiendo visualizar la antigüedad de los pasivos y planificar las salidas de efectivo para evitar cargos por mora.

KPIs Clave: Pasivo Total, Deuda Vencida Crítica, Pagos Realizados y Top 20 Acreedores.

2.0.3 Dashboard de Gastos Operativos (OPEX)

Objetivo: Controlar los costos de administración y ventas para maximizar la utilidad neta.

Descripción: Analiza los egresos que no pertenecen al inventario (renta, nómina, servicios). Clasifica el gasto por agrupación contable para identificar fugas o excesos presupuestarios.

KPIs Clave: Gasto Operativo Anual, Variación de Gasto Mensual y Distribución por Categoría de Gasto.

2.0.4 Dashboard de Análisis de Rentabilidad de Productos

Objetivo: Identificar los productos con mayor margen y aplicar la estrategia de Pareto.

Descripción: El dashboard más estratégico a nivel financiero. Cruza la utilidad bruta real contra la venta neta para determinar el margen de ganancia exacto por producto y categoría bajo la clasificación ABC.

KPIs Clave: Utilidad Bruta Acumulada, Margen % Global y Clasificación Pareto de Productos (A, B, C).

 

FASE 3: LOGÍSTICA Y AUDITORÍA

3.0.1 Dashboard de Logística y Despachos

Objetivo: Medir la velocidad del servicio al cliente y la eficiencia del almacén.

Descripción: Rastrea el tiempo transcurrido desde que se captura un pedido hasta que se factura y despacha. Monitorea el monto detenido en pedidos que no han podido salir a ruta.

KPIs Clave: Lead Time (Ciclo de Pedido), Monto en Backlog (Por Surtir), Volumen de Despacho Diario y Estatus de Órdenes.

3.0.3 Dashboard de Auditoría y Prevención de Fraudes

Objetivo: Detectar anomalías operativas y proteger el patrimonio de la empresa.

Descripción: Escanea el sistema en busca de patrones sospechosos como cancelaciones masivas de facturas o recibos, descuentos manuales excesivos y mermas de inventario inusuales.

KPIs Clave: Monto de Ventas Canceladas, Valor de Mermas, Descuentos Otorgados y Usuarios con mayor índice de incidencias.

 

FASE 4: ESTRATEGIA AVANZADA

4.0.1 Dashboard Fiscal y de Impuestos

Objetivo: Proyectar el flujo de impuestos a pagar para una sana planeación financiera.

Descripción: Basado en el flujo de efectivo real (lo cobrado y pagado), estima el saldo de IVA e Impuestos Especiales (IEPS), permitiendo al dueño anticiparse a las obligaciones fiscales del cierre de mes.

KPIs Clave: Estimado IVA a Pagar, IVA Cobrado vs Pagado, Retenciones Netas y Desglose por Tasas (16%, 8%, 0%).

4.0.2 Dashboard de E-commerce y Canales Digitales

Objetivo: Comparar el rendimiento de la venta en línea contra el canal tradicional.

Descripción: Analiza la conversión de los pedidos provenientes de WooCommerce, App Móvil y WebApp. Monitorea los estados de pago electrónicos y el ticket promedio digital.

KPIs Clave: Venta Digital Anual, Pedidos en Proceso Web y Efectividad de Métodos de Pago Online.

4.0.3 Dashboard de Proyecciones de Flujo (Cash Flow Forecast)

Objetivo: Asegurar la solvencia de la empresa en los próximos 30 días.

Descripción: Proyecta el saldo bancario futuro sumando el efectivo actual y la cobranza programada, restando los pagos a proveedores y una reserva estimada para gastos operativos (OPEX).

KPIs Clave: Saldo Inicial en Bancos, Entradas Programadas, Salidas Estimadas y Saldo Final Proyectado.

4.0.4 Dashboard de Activos Fijos y Mantenimiento

Objetivo: Controlar el valor del patrimonio y el costo operativo de las herramientas.

Descripción: Valoriza la inversión en maquinaria, vehículos y equipo. Cruza estos datos con los gastos de mantenimiento para identificar activos que generan costos excesivos de reparación.

KPIs Clave: Valor del Patrimonio en Activos, Gasto de Mantenimiento Anual y Conteo de Activos por Categoría.

 

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