Recomendación. Antes de proseguir tenga a la mano los expedientes de los Empleados.
Pasos para dar de Alta a un Empleado
| 1. | Seleccione la opción del Menú [Empleado] [Agregar Empleado] o presione el Botón  en la Barra de Herramientas. |
| 2. | Escriba los datos obligatorios como son: |
Numero : Numero del Empleado (Este es proporcionado automáticamente por el Sistema, y NO es recomendable modificarlo)
RFC : Registro Federal de Contribuyentes. (No incluya espacios y separadores)
Presione Doble Click para Obtener el RFC.
Para que funcione deberá tener capturado el Nombre y la Fecha de Nacimiento del Empleado. Contenido:
- Inicial y primera vocal Interna del primer apellido
- Inicial del segundo apelido
- Inicial del nombre de pila
- Fecha de nacimiento: año, mes y día
- Homoclave: elemento para evitar registros duplicados.
IMSS: Registro de Afiliación ante el IMSS. (No incluya espacios y separadores)
Contenido:
- Número de Entidad
- Año de Inscripción al IMSS
- Año de Nacimiento
- Homoclave
- Dígito verificador
Fecha Nacimiento: Fecha en que el Empleado Nació.
Nombre : Nombre del Empleado, empezando por Nombre, Apellido Paterno y Materno.
Salario x Día: Salario que gana el Empleado por Día.
Sal. Integrado : Salario Integrado que gana por Día.
Tipo Salario: La forma en que su salario integrado para el IMSS será aplicado. (Mixto, Variable o Fijo)
Departamento : En que departamento de la Empresa estará ubicado.
Puesto : Que función desempeñara en dicho departamento.
Horario : En que horario el trabajador desempeñará sus labores, esto para tomar en cuenta cuantas horas deberá laborar.
| 3. | En caso de que se desee capturar toda la información: |
CURP: Clave única de registro de población. (No incluya espacios y separadores)
Presione doble Click para obtener parte del CURP.
Para que funcione deberá tener escrito el RFC y seleccionado el Sexo del Empleado, la Fecha de Nacimiento, y la Entidad Federativa. Contenido:
- Inicial y primera vocal Interna del primer apellido
- Inicial del segundo apelido
- Inicial del nombre de pila
- Fecha de nacimiento: año, mes y día
- Sexo: (H) para hombre y (M) para mujer.
- Entidad Federativa de nacimiento.
- Primeras consonates internas del apellido paterno, materno y nombre.
- Homoclave: elemento para evitar registros duplicados.
- Dígito verificador.
Jornada/Semana Reducida: Los días que trabajara el empleado. (esto es para el IMSS)
Tipo Trabajador: En que posición esta en la Empresa permanente, Eventual o Construcción (esto es para el IMSS)
Fecha Alta: Fecha en que al Empleado se le dio de Alta.
Dar de Baja: En caso de que se desee dar de Baja al Empleado. Fecha en que se hace el movimiento. (Vea Borrar Empleado).
Calle, Número y Colonia: Domicilio del Empleado.
Teléfono : Teléfono de localización del Empleado.
Ciudad : Ciudad o Municipio donde vive el Empleado.
Estado : Estado o Entidad.
Lugar Nacimiento: Es el Estado en que Nació el Empleado.
Padre (Aun Finado): Se refiere al Nombre del Padre aunque ya este Fallecido.
Madre (Aun Fiando): Se refiere al Nombre de la Madre aunque ya este Fallecida.
Código Postal: Código actual donde se encuentra la dirección del Empleado.
Descontar Infonavit: En caso de que se le quiera descontar INFONAVIT al Empleado seleccione e indique el porcentaje a descontar: Ejemplo 28.00 %
Botón EXAMINAR: Busca la fotografía del Empleado en el Disco Duro. Imagen 100 pixeles X 100 pixeles con extensión BMP.
Botón LIMPIAR: Elimina la Fotografía del Empleado.
| 3. | Una vez capturada toda la información del Empleado presione [Aceptar], en caso de que no se pueda presionar quiere decir que alguna información obligatoria no ha sido capturada. |
En caso de algún error verifique que el Numero, IMSS y RFC no estén repetidos en otro Empleado ya dado de Alta.
Repita estos pasos hasta que haya dado de Alta a todos los Empleados que laboran en la Empresa.