A través del XML se puede generar la captura de la Compra de forma completa, para ello es importante que dentro del XML el proveedor incorpore sus Claves unicas de los productos y con ellas asociarlas a su Catálogo de artículos.
1.Cargue el XML con Carga Simple de AD o Cargar de Almacén Digital
2.Presione el botón [Procesar XML], donde el sistema de forma automática dara de Alta si es necesario al Proveedor, definira la Serie, Folio de Factura, Folio Fiscal y Fecha de Factura.
3.Seleccione una de las opciones según la forma que desea Asociar los productos del XML vs los productos de su Catálogo, la mas recomendada es [Vinculado por Claves de Proveedor asignado]
4.Aparecerá una Ventana con los datos del XML en cuestion, en la cual podrá visualizar todos los productos que estan dentro del XML, donde se podra observar cuales se encuentra ya asociados:
5.Presione el botón [Vincular] para Asociar producto por producto cada uno de los renglones del XML, de tal manera que las claves del XML esten vinculadas con su catálogo.
Si no tiene dado de alta los productos, deberá hacerlo.
Repita este proceso las veces que sean necesarias para la vinculación de cada producto.
También existe la opción de [Alta Producto] que permite dar de alta de forma automática en el catálogo de productos la artículo seleccionado o bien todos los que No esten vinculados. Debe tener encuentra que esta herramienta no llenara de forma completa el expediente del producto, faltará corregir Unidades de Medida, Categoría, SubCategoría, Ubicación, Formula, Factores de Utilidad y otros.
6.Al finalizar de vincular todos los productos, presione el botón [Registrar] para que el sistema guarde las asociaciones, de tal forma que la próxima vez que procese un XML con los mismos productos el sistema recordará la asociación y ya no sera necesario vincular nuevamente y procesará de forma automática el XML.
Así quedará el Expediente del Producto, donde se podrá asociar mas de un proveedor de un producto en especifico, teniendo la posibilidad de asociar un Producto con diferentes proveedores y multiples unidades de medida.
7.Defina la unidad de Medida que utilizará para la Vinculación, es importante que conicidan las Unidades del XML vs las Unidades de DisPRO de tal forma que esten empatadas dichas unidades para que la Entrada de Existencia sea la correcta.
8.Una vez finalizado con las vinculaciones, presione el botón [Agregar a Compra] y de manera automática se agregarán todos los productos.
9.El sistema para Ajustar de manera Manual el Importe Total de XML sea exactamente el Importe de la Cuenta por Pagar, se guarda el Importe del XML en el campo de [Cuenta por Pagar], en caso de que usted no desee esto, simplemente cambie a CERO.
Para mayor información consulte nuestro Vídeo Manual para su capacitación: