Proceso de Recepción y Reparación

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Proceso de Recepción y Reparación

1.Al iniciar con la Recepción del artículo se establece el Estatus "En Captura", se deben definir la Descripción y Especificaciones (estas son personalizadas en los Extras)

 

Se debe especificar el Correo Electrónico para que sea enviada notificación al cliente en el momento que se captura y se imprime el Servicio.

 

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2.Al imprimir la reparación o servicio, el Estatus cambiará al Estatus "Por Revisar".

 

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3.Una vez que una persona del departamento de reparaciones Toma a Revisar el artículo, debe especificar las observaciones generales hechas, y añadir el material de reparación.

 

 

Debe [Seleccionar el Evento] y dar clic en [Revisar Artículo]

 

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4.Al Revisar se debe definir de forma detallada lo que se requiere realizar al artículo, así como el material a utilizar y mano de obra, esta información se le enviará al Cliente. En este proceso el Empleado deberá establecer si se repara o no el artículo, en [Revisado] o [No Reparable], en ambos casos se le enviará correo al cliente, donde se esperará respuesta en caso de que se haya seleccionado [Revisado], ya que el estatus de la Reparación cambiará a "Por Autorizar"

 

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5.Una vez que el Empleado verifique ya sea telefónicamente o por correo electrónico, deberá proceder con la reparación del artículo o no, según la respuesta del cliente y cambiar el Estatus de la reparación:

 

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Deberá Establecer el Estatus adecuado, si se Autorizo o No la Reparación:

 

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6.Sí la reparación fue autorizada por Cliente entonces se podrá visualizar de la siguiente forma, con un Estatus de "Por Reparar", y deberá proceder el encargado de darle continuidad a la reparación:

 

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7.Una vez que se haya reparado el artículo debe ser cambiado su Estado y seleccionar que está Reparado el artículo para que sea notificado el cliente vía correo electrónico y pase a pagar por dicho servicio.

 

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8.Una vez Reparado el artículo el Estatus cambia a "Por Entregar", donde el proceso de reparación ha concluido.

 

 

9.Para cobrarle al Cliente, dentro de una Venta Administrativa se Importa el Servicio de Reparación por Folio

 

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Se llenará de forma automática el Cliente y los materiales ahí descritos:

 

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El Estatus de la Reparación cambiará a "Entregado", finalizando así todo el proceso:

 

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