Para la alta de un nuevo artículo en el sistema:
1.Desde la pantalla principal en el menú [Almacén] seleccione [Catálogo Artículos].
2.Presione la tecla [Insert] o bien el botón en el menú [Agregar].
3.Llene los campos básicos como son:
DATOS BÁSICOS
•Numero: Es la clave de identificación del artículo tal como Clave Interna en la empresa, barra de código u otros.
F2: Copiar los campos de otro artículo, usándolo como plantilla.
F3: Le informa cual fue la ultimo número de artículo ingresado.
F4: Le informa cual fue la ultimo número de artículo ingresado numéricamente.
Recuerde que el tamaño del número fue establecido desde la creación de la empresa en Estructura.
•Tipo de Artículo
Producto: artículo que se desea controlar la existencia (stock).
Servicio: artículo que no lleva control de existencia (stock).
Kit: Combinación de Productos y Servicios para armar paquetes o recetas. Vea Ejemplo de Kit
Para mayor información consulte nuestro Vídeo Manual para su capacitación:
Kit con Existencia: Combinación de Productos y Servicios para armar paquetes o recetas, donde se puede controlar la Existencia del mismo Kit.
➢Este debe tener Inventario del mismo Kit, es decir debe realizarse una Entrada del Kit con Existencia para poder vender, al dar Entrada a dicho kit con existencia es importante recalcar que No se dará entrada a los componentes solo afectará a la Existencia del Kit.
➢Al hacer un Ajuste de Inventario, cuando se hagan ajustes de Salida (no dará salida a los componentes, solo a si mismo)
Producto con Serie: artículo que se controla la existencia por series únicas.
Para mayor información consulte nuestro Vídeo Manual para su capacitación:
•Unidad de Medida: vea Multi Unidad de Medida
Para mayor información consulte nuestro Vídeo Manual para su capacitación:
•IVA: Tasa de impuesto al valor agregado.
•Ubicación: Posición Física en donde se encuentra el artículo, tal como Anaquel, Pasillo, esto podrá generar sus Facturas en el orden de ubicación para ser surtido mas apropiadamente. Vea Configuración en la Sección [Por Omisión].
•Descripción: Nombre del artículo.
•Categoría: Grupo al cual pertenece el artículo (familia) para su clasificación.
•Subcategoría: Subgrupo de la categoría.
•Costo Base y Costo Contable, Vea Costo Base y Costo Contable
•Precio Base: Precio a utilizar para el público general (se recomienda que sea A).
IMPUESTOS
FORMULA
•Formula: defina la Formula para poder recalcular los precios de venta automáticamente, para que la formula que usted defina para sus artículos sea la misma siempre que da de alta un nuevo artículo debe de definirla en la Información general de la Empresa, en Configuración, en la sección [Por Omisión].
CONFIGURACIÓN
Configuración general
Producto de Series Especiales al dar Entrada y Salida: Permite controlar una Serie para dar Entrada o Salida al Producto. (para ser activado Vea Extras de la Configuración de la Empresa).
Producto con Remisión al dar Entrada y Salida: Permite controlar el estado de cuenta de un Folio de Remisión (para ser activado Vea Extras de la Configuración de la Empresa).
Vea Detallar Producto en Corte
Visible para Ventas En Línea, Con esta opción se activa o desactiva si será visible para los Pedidos En Línea que se realizan desde los módulos Clientes En Línea y Agentes En Línea
Permitir Cantidad en Negativo en Punto de Venta, Esta opción solo sera visible cuando el artículo sea SERVICIO, y es utilizada para elaborar Facturas con Cantidad Negativa para hacer descuentos dentro de la misma Factura.
Datos de Planeación de Inventarios
Vea las características avanzadas para la planeación de inventarios.
Sistema de Comisión para Agentes de Venta Fijo
General: Es un porcentaje de comisión único por Producto.
Por Precio: Es un porcentaje de comisión para cada Precio de Venta desde A al T.
Para definir la Comisión por artículo deberá tener activado en la Empresa esta forma. Vea Comisiones
DESCUENTOS
Podrá aplicar descuentos en el punto de venta programados:
Descuentos Fijos para el Punto de Venta con F1 al F5: Es un Descuento que el Vendedor deberá aplicar manualmente en el punto de Venta utilizando las teclas del F1 al F5 sobre el Precio de Venta cuando esta capturando los artículos en la Venta. Vea Ejemplo de Descuentos
Oferta Especial sobre Precio Base: Es un Descuento que se aplica automáticamente según el Periodo de Vigencia. Vea Ejemplo de Oferta Especial
Descuento Adicional sobre Descuentos Fijos: es un Descuento aparte de los ya mencionados anteriormente, osea que puede aplicarse sobre un descuento ya aplicado.
Promoción Programada para el Punto de Venta: Es un Descuento que se aplica según ciertas condiciones (Sobre Existencia o Sobre Fecha) y puede ser asignada a cualquier Tipo de Precio o a alguno especifico. Vea Ejemplo de Promociones,
Promoción Especial para el Punto de Venta: Es un Descuento que se aplica para poder utilizar las promociones conocidas como 2x1, 3x2 y Compre 1 y el 2do a la mitad de precio, así como un Descuento sobre un Volumen adquirido. Vea Ejemplo de Descuento por Volumen
Recuerde que estas opciones pueden No funcionar si se encuentra activado en la Empresa: "Bloquear los Precios de Venta según el Costo+Margen de utilidad".
Nota: Los descuentos no se pueden mezclar, solamente el Descuento Adicional sobre Descuentos Fijos.
ENVIAR A SUCURSALES
Si usted tiene activado el módulo de CWin Sucursales, podrá enviar los datos del artículo a todas las sucursales conectadas.
Nota:
El Proveedor y la Ubicación NO serás traspasadas entre las sucursales, cada sucursal deberá actualizar el expediente. Algunos parámetros podrán o no enviarse a las sucursales según la configuración de la Empresa, Vea Configuración en la Sección [Artículo].
4. Presione el botón [Aceptar] o la tecla [F12] para terminar, si desea seguir agregando nuevos artículos presione [F11]
Para mayor informacion consulte nuestro Vídeo Manual para su capacitación:
Vea también:
Formula para el precio de Venta