Este proceso se refiere cuando el Proveedor ya ha surtido la Orden de Compra que capturamos previamente en DisPRO y ahora debemos Comparar la Factura que el Proveedor nos envía Contra la Orden de Compra que le enviamos, para ello hay diversas formas de controlarlo:
1.Convertir Orden de Compra a Factura
a)Entre al [Catálogo de Compras] y Consulte las [Ordenes de Compra] para localizar la Orden de Compra que le envió a su Proveedor, o bien presione la Tecla [F3] para buscar por Folio.
b)Entre a la Orden de Compra deseada y Presione [Ctrl+F5], lo cual le permitirá convertir la Orden de Compra que esta consultado en una Factura de Compra Nacional.
c)Haga las modificaciones necesarias para que los importes y cantidades coincidan con su Factura.
d)Presione Aceptar para Imprimir y Cargar al Inventario.
2.Capturar Factura y Comparar contra Orden de Compra
a)Capture la Factura como una Compra Nacional (vea Agregar Compra Nacional) e Importe la Orden de Compra (vea Importar Orden de Compra)
b)Al Imprimir la Factura, al momento que aparezca la Ventana de Actualización de Costos y Precios, el 5to paso sirve para Comparar la Orden de Compra Previamente Capturada VS la Factura Actualmente Capturada (vea Procesar Entrada)
c)Al procesar esta función aparecerán de manera automática los Folios de la Orden de Compra y de la Factura para determinar las Diferencias entre ambas operaciones.
3.Facturar solo lo surtido
a)Entre al [Catálogo de Compras] y Consulte las [Ordenes de Compra] para localizar la Orden de Compra que le envió a su Proveedor, o bien presione la Tecla [F3] para buscar por Folio.
b)Entre a la Orden de Compra y en el desglose de artículos habrá una columna que se llama [Surtido] ahí capture todo lo que Recibió del Proveedor por cada artículo
c)Presione el Botón [Facturar lo Surtido] y el sistema determinará las diferencias automáticamente y generará una Factura Nueva con todo lo que le Recibió, las Diferencias las dejará en la misma orden de Compra para darle seguimiento, pero si fue surtida completamente, entonces simplemente convertirá esta Orden de Compra en una Factura.
Esta opción puede ser complementada con la WebApp Toma de Inventario.
Para mayor información consulte nuestro Vídeo Manual para su capacitación:
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