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Resumen General

Este video es un tutorial rápido sobre cómo crear y configurar una nueva empresa (base de datos) dentro del sistema DisPRO. Explica desde la creación del archivo de base de datos hasta la configuración inicial de los datos fiscales, el giro comercial y las reglas de impuestos, lo cual es el primer paso obligatorio para empezar a operar con el software.

Puntos Clave y Funcionalidades

1. Creación de la Base de Datos

• Herramienta: Se utiliza el módulo "Administrador de Empresas".

• Nombre Único: Al presionar "Crear base de datos", se debe asignar un nombre de archivo único (ej. Nueva.fdb) para evitar sobrescribir empresas existentes o la base de datos de ejemplo (Ejemplo.fdb) [00:51].

• Ruta: El sistema sugiere una ruta por defecto, pero se puede personalizar si se desea guardar en otra carpeta.

2. Configuración Inicial (Asistente de Bienvenida)

• Primer Acceso: Al entrar por primera vez a la nueva empresa, el usuario es "ADMINISTRADOR".

• Actualización Automática: El sistema detecta que la base de datos está vacía y ejecuta un proceso de "Actualización" para crear todas las tablas y estructuras necesarias [01:42].

• Datos Fiscales y Operativos: Se abre un asistente obligatorio donde se define:

  • Razón Social y RFC: Datos básicos de facturación.

  • Manejo de Impuestos: Definir si los precios que se capturarán en el inventario ya incluyen IVA ("Netos") o si se le sumará después ("Más Impuestos") [02:40].

  • Cálculo de IEPS: Reglas para productos especiales (alcohol, tabaco, dulces).

  • Giro Comercial: Seleccionar el tipo de negocio (Ferretería, Mercado, Restaurante, Ropa, etc.), lo cual ajusta ciertas interfaces del sistema.

  • Inventario: Definir si se usará "Multi-almacén" (varias bodegas/sucursales) o un solo almacén, y si los productos tendrán "Derivaciones" (tallas y colores) [03:08].

3. Facturación Electrónica (CSD)

• En el mismo asistente inicial se pueden cargar los archivos .cer y .key (Certificado de Sello Digital) para habilitar la facturación de inmediato. Si no se tienen a la mano, se puede omitir y configurar después.

4. Ajustes Posteriores

• Todo lo configurado al inicio no es definitivo. Se puede modificar en cualquier momento yendo al menú Empresa > Información General.

• Logotipo: Desde este menú se carga la imagen que aparecerá en los tickets y facturas PDF.

• Domicilio de Expedición: Permite configurar una dirección diferente a la fiscal si la sucursal está en otro lugar [04:12].

Análisis de Utilidad

Este proceso es fundamental para:

• • Integradores: Permite configurar múltiples empresas en un solo servidor (ej. despachos contables o grupos empresariales).

  • Personalización: La selección del "Giro Comercial" al inicio es clave, ya que adapta el sistema para mostrar herramientas relevantes (ej. mesas para restaurantes vs. tallas para ropa).

  • Cumplimiento: Asegura que desde el día 1 la empresa tenga sus reglas de impuestos bien definidas para evitar errores de cálculo en ventas.